泰州學院遴選2022年紙質期刊供應商招標公告

發布者:采購辦發布時間:2021-12-03瀏覽次數:10

泰州學院遴選2022年紙質期刊供應商面向社會進行公開招標,歡迎有資質的投標人投標,具體內容如下:

一、項目概況

1.項目名稱:泰州學院遴選2022年紙質期刊供應商

2.項目編號:TZXYJZCG2021017

3.項目預算:28萬元整

二、項目需求

(一)采購清單

2022年度紙質期刊1172種,詳見附件《泰州學院2022年期刊訂購目錄》。

(二)技術需求

1.提供紙本和電子兩種形式的期刊目錄,內容應包括郵發期刊、非郵發期刊以及自辦發行的期刊,種類不少于6000種,同時能滿足不在期刊目錄上但采購人要求訂購的需求;

2.期刊發貨之前需為所訂期刊進行初步加工,即貼16CM鈷復可充消磁條;

3.具有電子訂單管理能力,能夠接收和處理期刊采訪工作人員的電子訂購清單,內容應包括每種期刊的刊名、郵發代號、頻率、單價、年價等;

4.對于采購人提交的期刊訂單,保證不低于97%的訂到率,且在出版發行之日起30天內將期刊送交到采購人指定地點和人員處,到刊率應不低于98%;

5.所訂期刊如出現停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時,中標人能通過E-mail或書面形式及時通知采購人期刊管理人員;對未能及時到刊的期刊,在出版發行30天后60天內,中標人須向采購人期刊管理人員給予書面說明;

6.對于采購人提交的期刊訂單,中標人須100%提供標準的編目CNMARC數據(數據要求參見《中文期刊機讀目錄編目規則》《CALIS聯機合作編目手冊》);

7.對于因中標人運作中丟失的期刊,應設法補全期刊,采購人不接受退刊款;對于??虬l行中價格變動的期刊,中標人應及時向期刊采訪人員通報,每學期結算一次;

8.采購人可能對正式訂購的期刊作適當調整,對調整中的期刊品種,中標人應能及時提供有關專題期刊目錄,并配備相應的期刊完整MARC;

9.中標人必須保證提供正版期刊,嚴格保證期刊質量,如一經發現是盜版、盜印期刊,無論加工與否,均應保證無條件接受退刊,并承擔相應的后果。如到館期刊有嚴重破損、污損情況時,中標人應能提供換刊服務;

10.中標人應能及時處理采購人期刊管理員的查缺請求,對于未能補缺的期刊提供復制服務,同時退還復制期刊與期刊的款項差額;

11.中標人每周投送期刊的次數不得少于兩次,寒暑假期刊投送日期可與采購人圖書館期刊管理人員聯系商定;

12.中標人每次投遞期刊時必須附清單(電子版和紙質版)一式二份,注明日期、刊名、代號、期數、份數、總份數及簽章;

13.中標人提供有效快捷的通訊方式:QQE-mail,便于雙方及時溝通;

14.中標人按采購人要求提供各類訂購統計數據。

(三)中標人具體違例情況說明

中標人提供的訂單數據、送刊服務、MARC數據等出現違例現象時須限期改正,5個工作日內未改正的,采購人將扣除刊款的10%,中標人在合同期內違例現象累計出現3次者,采購人有權單方面終止合同。違例情況如下:

1.訂單數據違例現象

1)訂單數據應提供EXCEL表格,且表格中至少具有(郵發代號、題名、頻率、份數、期刊標準編碼、單價、年價)等7個統計項,未提供EXCEL表格或表格中有缺項者;

2)標準編碼格式(ISSN)使用不規范,如“1674-635X”寫成“1674635X”,中間連字符省略。

2.送刊違例現象

1)期刊投送時效不能遵循合同規定;

2)期刊損壞嚴重;

3)期刊到刊率低于投標文件承諾的;

4)錯刊發生率超過5‰;

5)送刊地點不按合同要求執行。

3MARC數據違例現象

1)分類未按照我館指定的標準進行分類;

2MARC數據未完整地包括我館提供的必須字段,缺少信息。

(四)交貨地點

具體地點由采購人圖書館期刊管理員指定。

三、投標人資質

合格的投標人必須符合以下要求:

1.中華人民共和國境內注冊的具有獨立承擔民事責任能力的企業法人;

2具有行政部門頒發的《中華人民共和國出版物經營許可證》;

3.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力;

4.未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單;

5.本次招標不接受聯合體投標;

6.本次招標必須由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人簽署的授權書)參加。

四、投標報價

投標報價表

報價:按期刊定價的       %。(按折扣率填寫)

法定代表人或其委托代理人簽字:

 

                                                投標單位(蓋章)

:1.本次招標報價按折扣率填寫;

2.最終結算價按照中標折扣率×采購人當年訂購總碼洋的價格計算,各投標人報價時應充分考慮運費、稅費、技術需求中所列材料及加工費、售后服務費等一切費用,采購人不再支付報價之外的任何費用。

五、投標文件編制

投標文件至少應包含以下材料:

1.投標人《企業法人營業執照》(復印件加蓋投標人公章,原件備查);

2.投標人法定代表人證明文件(附法定代表人身份證復印件);

3.法定代表人授權委托書原件(僅當非法定代表人投標時提供,附授權代表身份證復印件);

4行政部門頒發的《中華人民共和國出版物經營許可證》(復印件加蓋投標人單位公章,原件備查);

5.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的申明(原件);

6.投標報價表(加蓋投標人單位公章,并經法定代表人或其委托代理人簽字);

7.本項目的聯系人、聯系方式;

8本項目服務方案及相關承諾。

投標文件應按上述順序裝訂成冊,并由投標人的法定代表人或其委托代理人簽名并加蓋單位公章。本次投標文件有效期為30天。

以上投標文件一式5份(14副,在投標文件封面上標注)。投標人應將投標文件正本和所有副本密封后,由投標人在外封袋騎封處加蓋投標人單位公章。密封好的投標文件、有效期內的法定代表人或授權代表身份證應在20211210日下午3:00之前密封報送到泰州市濟川東路93號泰州學院行政辦公樓D1115室。

六、履約保證金

1.保證金金額:合同價的10%。

2.保證金收款單位:泰州市財政局

賬號:10201101040058888

開戶行:中國農業銀行股份有限公司泰州海陵支行

行號:103312820114

請在備注中注明泰州學院****

3.采購人與中標人在簽訂合同時,中標人應將履約保證金匯繳至指定賬戶,履約保證金在該項目驗收合格后自動轉為質量保證金,質量保證金在質保期滿無任何質量問題后無息退還。

七、評定成交辦法

1.本項目采用綜合評分法,總分值為100分,評分標準如下:

序號

評審項目

評審標準

分值

1

價格

價格分采用低價優先法計算,即滿足招標文件要求且報價最低的折扣率為評標基準折扣率,其得分為35分,其他供應商的報價得分統一按照下列公式計算:報價得分=(評標基準折扣率/各單位最終報價折扣率)×35。

35

2

企業綜合實力

 

供應商提供的自201811日以來(以合同簽訂日期為準)期刊項目案例,并提供相關聯系人電話,以便評標專家現場核實。每有一個合同得1,最多得10分(提供合同復印件加蓋公章)

10

提供近三年與教育學、機械工程、計算機科學技術、藥學、數學、管理科學與工程這6個學科的核心期刊合作證明。每個學科至少提供1份證明材料,得1分,本項最高得6(提供合作證明材料,加蓋投標人單位公章)

6

根據供應商提供的由CALIS或國家圖書館頒發的編目員資格證書,每提供2個得1分,最多得4分(提供證書復印件,原件現場核查)

4

根據投標人具有全國國書館聯合編目中心頒發的中文圖書書目數據上傳資格證書打分,每提供1個上傳資格證書得1分 ,最高得4分(提供證書復印件,原件備查)。

4

3

征訂信息

電子商務網站:

具備定期發布期刊變動信息、進行網上訂購或網上查詢訂單等功能的自有獨立專業化商務網站得3分(提供官方網址并截圖,加蓋公司公章)。

3

采訪數據:

供應商能按采購方要求及時提供電子版和紙質版采訪數據,能提供符合CALIS標準的MARC編目數據,得3分。(供應商須提供相應的承諾書)。

3

4

訂到率

承諾對采購方所訂期刊訂到率100%6分,每降低一個百分點扣2分,扣完為止。(供應商須提供相應的承諾書)。

6

5

到刊率

承諾對采購方所訂期刊到貨率達100%,并能夠在出版發行后30天內供貨到位得6分,每降低一個百分點扣3分,扣完為止。(供應商須提供相應的承諾書)。

6

6

服務支撐

根據供應商是否承諾為所訂期刊進行初加工,即貼16CM鈷復可充消磁條,是否服務主動、周到,有專門對口服務人員,對采購方的問詢與要求給予明確答復時間等情況進行打分。

提供指定磁條,有專門對口服務人員且在1個工作日內給予答復,得6分;

提供指定磁條,有專門對口服務人員,在2個工作日給予答復,得3分;

不提供指定磁條,未提供對口服務人員,答復時間長,得1分;不能提供服務的不得分。

(供應商須提供相應的承諾書或方案)。

6

7

配送

根據投標人提供的配送服務方案情況評分,包括送刊的用時、提供送刊的方式、校區內不同地點的配送、到刊質量的保證,以及至少每周送刊一次,包裹里須附清單,寒暑假期間配送時間與采購方期刊工作人員聯系商定等。

可以提供以上全部服務或提供更多服務的得6分;

只提供部分以上服務的得3分;

只能提供以上一項服務的得1分;

全不能提供或未能提供此項的不得分。

(供應商須提供相應的承諾書或方案)。

6

8

報刊退換補

根據供應商是否承諾如有缺刊能按合同約定及時補刊,有印刷、裝訂等質量問題的刊物以及錯發的刊物能及時退換等情況進行橫向比較綜合打分。

退換貨能提供的服務及其保障方案可行、合理、及時,得6分;

方案較可行、較合理、及時,得3分;

方案基本合理、處理時間略長,得1分;

方案不合理、處理不及時無法滿足客戶需求,不得分。

(供應商須提供相應的方案)。

6

9

非常規訂購要求

供應商如能在期刊非正常報訂期間,無條件按照采購方要求收訂零訂期刊,并按照采購方要求的時間交付的,根據提交的方案合理性并符合投標方實際情況評分。

方案合理并符合投標方實際情況,得5分;

基本符合投標方實際情況,得2分;

方案欠缺并不符合投標方實際情況得1分。

未提供此項不得分。

(供應商須提供相應的方案)。

5

合計

100

2投標文件滿足招標文件全部實質性要求,且最終得分最高的投標人為成交中標人,得分相同的,按照最后報價得分由高到低的順序排列。評審得分且最后報價得分均相同的,按照技術指標優劣順序排列。

八、投標確認函

投標確認函

泰州學院:

我公司已知泰州學院遴選2022年紙質期刊供應商招標公告相關要求,并完全清晰理解全部內容,不存在任何誤解之處,同意放棄提出質疑的權利。經我公司認真研究,決定無保留地接受公告所有條款,準時參加本項目投標活動。

我公司本項目聯系人:

手機號碼:

投標單位名稱:

 

(投標單位蓋章)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

備注:投標人應在202112817:00前將《投標確認函》制作成PDF文件發送至投標報名郵箱(jzcg@tzu.edu.cn),不接受現場報名。未在規定時間內按規定要求報名的投標人,采購人有權拒絕其參加投標活動。不符合資格要求隨意報名或報名后無故不參加投標活動的,作為有不良行為的供應商記錄在采購人處。

九、付款方式

本項目款項以人民幣轉帳方式支付,經全部驗收合格,一次性付清。

十、時間及地點

1.招標文件質疑時間:公告發布之日起2日內

2.投標開始時間:20211210下午2:45

投標截止時間:20211210下午3:00

開標時間: 20211210下午3:00

3.投標、開標地點:泰州市濟川東路93號泰州學院行政辦公樓D1115室。

十一、注意事項

疫情期間,各投標人遞交投標文件時,明確項目授權代表且出席開標活動的人數限1人,應全程佩戴口罩,做好個人防護,無中高風險地區旅居史,憑有效期內的“蘇康碼”和14天內的“行程碼”綠碼進入校園,配合門衛和開標現場工作人員做好信息登記、體溫檢測工作,若出現發燒癥狀或不服從現場管理者,采購人有權拒絕接收其投標文件。

十二、聯系方式

聯系人:陳老師

聯系電話:0523-80769112

附件泰州學院2022年期刊訂購目錄.xlsx

電話:0523-80769096、80769066

傳真:0523-86669508 郵編:225300

電子郵件:tzxy@tzu.edu.cn

地址:江蘇省泰州市濟川東路93號

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